Mô hình sản xuất kinh doanh bền vững luôn cần các thủ tục được xây dựng một cách có hệ thống và đáp ứng yêu cầu của tiêu chuẩn để kiểm soát nội bộ đảm bảo phù hợp và hiệu quả.

Hệ thống kiểm soát nội bộ là xương sống giúp doanh nghiệp vận hành mô hình một cách hệ thống, luôn được kiểm soát và cập nhật phù hợp với sự thay đổi điều chỉnh của tiêu chuẩn và các quy định khác.

Xây dựng năng lực vận hành phải được thiết kế và triển khai phù hợp với thực tế, đúng đối tượng, đúng thời điểm và đảm bảo đáp ứng yêu cầu liên quan.

Với nhiều kinh nghiệm tư vấn, chuyên giá của CRED sẽ cùng doanh nghiệp xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ theo các bước như sau:

winding-line-3.png
STEP
1
Rà soát hệ thống

Hiện tại của doanh nghiệp để nắm bắt được mức độ phù hợp với các yêu cầu của tiêu chuẩn áp dụng

2
Lập danh mục tài liệu hệ thống

Để xác định các thủ tục, hướng dẫn và biểu mẫu cần thiết phải xây dựng để đáp ứng yêu cầu của tiêu chuẩn và các quy định khác liên quan

3
Xây dựng hệ thống tài liệu

Đảm bảo phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp, có tính thực tiễn và khả thi áp dụng đảm bảo đáo ứng các yêu cầu

4
Chuyển giao hệ thống và hướng dẫn vận hành

Để dảm bảo các thủ tục, hướng dẫn và biểu mẫu được áp dụng và thực hiện hiệu quả và đáp ứng yêu cầu

Doanh nghiệp với hệ thống kiểm soát nội bộ được xây dựng phù hợp và hiệu quả sẽ là nhân tố cốt lõi để giúp doanh nghiệp duy trì và phát triển sản xuất, kinh doanh bền vững mở rộng theo nhiều tiêu chuẩn/yêu cầu khác nhau

Tiêu chuẩn Thương mại sinh học có đào đức (UEBT) là một trong những tiêu chuẩn bền vững được nhiều doanh nghiệp trong ngành hàng gia vị quan tâm hướng tới và có nhu cầu triển khai, đặc biệt là các SMEs.

Công ty CP Xuất nhập khẩu Phúc Thịnh (PTEXIM) đã chứng nhận hữu cơ cho vùng nguyên liệu Quế với quy mô diện tích 78ha có mong muốn áp dụng và chứng nhận thêm tiêu chuẩn UEBT để đón đầu nhu cầu mới của khách hàng. PTEXIM với sự tư vấn và đồng hành của CRED đã xây dựng được hệ thống kiểm soát nội bộ cho các bên liên quan bao gồm các nông hộ, HTX Bình An và nhà máy chế biến Quế Phúc Long (nhà thầu phụ) theo hình thức kết hợp giữa hệ thống kiểm soát hữu cơ đã có và hệ thống kiển soát theo yêu cầu của UEBT. Hệ thống kiểm soát nội bộ tích hợp mới này đã giúp PTEXIM không chỉ tiết kiệm được nguồn lực mà còn giúp họ vận hành mô hình sản xuất kinh doanh Quế bền vững cùng lúc theo tiêu chuẩn hữu cơ quốc tế và tiêu chuẩn UEBT một cách hiệu quả. Việc này đã góp phần quan trọng để PTEXIM đăng ký và đánh giá chứng nhận thành công tiêu chuẩn UEBT và mở ra cơ hội tiếp cận thêm nhóm khách hàng mới tại khu vực châu Âu trên cơ sở mạng lưới thành viên và đối tác của UEBT.